Du latin documentum, un document est une lettre, un diplôme ou un écrit qui illustre un événement, une situation ou une circonstance. C'est aussi un document qui présente des données qui peuvent être utilisées pour prouver quelque chose . Par exemple: "J'ai un document prouvant que le gouverneur a détourné des fonds", "Cette lettre ne constitue pas un document qui confirme son innocence . "

Nombreuses sont les classifications qui sont faites des documents, cependant, l’une des plus fréquentes est celle qui a pour critère fondamental de développer le support dans lequel elles se trouvent. Par conséquent, deux grands groupes sont essentiellement établis: le documentaire textuel, qui est réalisé sur papier, et le document non textuel, qui utilise un autre type de support pour stocker une information spécifique. Des exemples de ce dernier type sont les documents contenus dans un pilote de stylet, un disque compact, un enregistrement audio, une vidéo ...

Cependant, il faut également préciser que les documents peuvent être classés en fonction des informations qu’ils contiennent. Ainsi, nous rencontrerions les principaux, qui sont ceux qui transmettent directement l’opinion de la personne qui les exécute; les secondaires, résultant du traitement des documents précédents; et tertiaire, qui sont ceux qui résultent du traitement secondaire.

Il est important de souligner qu'il existe également de nombreux types de documents dans le cadre du droit. Ainsi, par exemple, nous trouvons le soi-disant document public que nous pouvons définir comme étant celui qui prouve certains faits et qui est établi et certifié par un responsable de l'administration publique.

De même, il existe un document privé qui, contrairement au précédent, est celui qui prouve quelque chose et qui est autorisé par les parties intéressées, mais pas par le responsable en question.

A ces deux types de documents, il convient d'ajouter un tiers, appelé document authentique. Comme son nom l'indique, nous pourrions le définir comme étant légalisé ou absolument autorisé.

Il est connu sous le nom de document d' identité, document national d' identité (DNI) ou carte d'identité du document délivré par l' État pour permettre l'identification personnelle de chaque citoyen. Toutes les personnes doivent disposer d’un document d’identité certifiant qui est et qui vous permet d’accéder à des services publics ou autres: "Le numéro de mon identifiant est capicúa", "Pour accéder au crédit, vous devez soumettre votre document de identité à côté des trois derniers reçus de salaire ", " Convient uniquement aux adultes. Présenter son identifiant en entrant . "

La notion de document a été modifiée avec les progrès de l' informatique . Un document était auparavant un papier ou un autre type de support physique. En revanche, en informatique, un document est un fichier numérique pouvant être visualisé ou partagé via un ordinateur . En ce sens, un document informatique peut être un texte, une image, un son, une animation ou une vidéo: "Hier, je devais formater le disque dur et j'ai perdu tous mes documents", "J'ai besoin que vous m'envoyiez par courrier électronique le document nous avons élaboré ce matin avec l'avocat ", " Je viens de supprimer le document, voulez-vous que je tente de le récupérer? "