Le concept de base, dérivé de la base latine, a de multiples utilisations. Le terme peut être utilisé en référence au support ou à la fondation de quelque chose. Une information, par contre, est une information spécifique, un témoignage, un test ou une documentation.

Avec ces définitions, nous pouvons maintenant détailler la portée de la notion de base de données, qui est très souvent utilisée dans le domaine des technologies de l' information . C'est ce que l'on appelle une base de données sur l' ensemble des informations organisées et structurées de manière spécifique, de sorte que son contenu puisse être traité et analysé rapidement et facilement.

Les bases de données présentent donc des données structurées en fonction de différents paramètres . En organisant les informations d’une certaine manière, l’utilisateur peut facilement trouver ce qu’il cherche, contrairement à ce qui se passerait si toutes les données étaient mélangées et sans ordre.

Dans le domaine informatique, le contenu d'une base de données peut être consulté par un logiciel . Supposons qu'un journaliste dispose d'une base de données présentant des informations sur les footballeurs européens. Si vous voulez savoir quel est le joueur de football le plus expérimenté du continent, vous pouvez effectuer une requête via le logiciel et la base de données triera automatiquement les informations en fonction de l'âge.

Cependant, si la base de données n'est pas numérique, la recherche d'informations peut être plus compliquée. Lorsqu'une bibliothèque recueille les informations de ses livres sous forme de cartes ou de cartes papier commandées par l'auteur et la lettre initiale du titre, qui souhaite accéder à une information, elle devra passer en revue plusieurs fiches avant de trouver celle qui correspond.

Parmi les avantages des bases de données numériques, on peut citer, outre la rapidité d' interrogation susmentionnée, la possibilité de les développer et de relier les tables de manière très variée. Par exemple, si dans une base de données physique, nous voulions ajouter une série de champs (en plus d'enregistrer "nom" et "nom de famille" des clients, y compris leur "adresse" et leur "adresse électronique"), nous devrions utiliser chacun d'eux. une des cartes, écrivez leur nom et spécifiez les données pour chacune d’elles.

S'il n'y avait plus d'espace dans l'un des fichiers, il serait nécessaire d'en ajouter un autre, ce qui rendrait la tâche encore plus difficile. Sur un ordinateur, ajoutez simplement le nombre de colonnes souhaité une seule fois, puis mettez à jour chaque enregistrement avec les nouvelles données.

En ce qui concerne la relation entre les différentes tables, c’est à ce stade que la puissance des bases de données numériques devient vraiment fascinante . Si, par exemple, nous devons compiler la base de données des élèves d'une école, la version la plus simple comprendra un tableau avec les informations personnelles de chacun, telles que votre nom et prénom, votre date d'inscription, votre adresse et vos coordonnées. .

Bien entendu, pour tirer parti des possibilités offertes par l’informatique, nous pourrions le rendre beaucoup plus complexe. Si nous voulions spécifier en quelle année et division se trouvent actuellement chacun d'eux, ainsi que les données des enseignants avec lesquels ils étudient, il ne serait pas très approprié d'inclure tout cela dans le registre de chaque élève, car cela supposerait un travail colossal, il devrait être mis à jour chaque année; Ici, les relations entre les tables entrent en jeu.

Si nous ajoutons un tableau appelé "Groupes", nous pouvons enregistrer une fois les données des enseignants qui travaillent dans chaque classe, dans chaque division, et relier simplement le tableau "Etudiants" à celui-ci, de sorte qu'il suffit d'indiquer une valeur. (comme être le code de groupe unique ) pour accéder à tous les détails de votre classe. De plus, les données spécifiques aux enseignants doivent figurer dans leur propre tableau, à partir duquel nous pourrions simplement nous servir d’un numéro d’identification pour les référencer dans des "groupes".