Du secrétaire latin, secrétaire est le sujet qui est responsable de la correspondance, de la conservation des documents, de la prolongation du procès-verbal et de l'attestation des accords d'un bureau, d'une société, d'un bureau, etc.

Le concept peut être utilisé pour nommer l'assistant ou l'assistant administratif d'une entreprise . Dans ce cas, le greffier traite la correspondance, reçoit les documents, répond aux appels téléphoniques, classe les documents et exécute l'agenda d'un supérieur hiérarchique. Généralement, ces tâches sont effectuées par une femme (c'est-à-dire une secrétaire ). Par exemple: "Parlez à ma secrétaire et coordonnez une réunion pour la semaine prochaine", "Le secrétaire adjoint m'a informé qu'il n'y aurait pas de session avant deux mois", "S'il vous plaît, demandez à la secrétaire de m'apporter un café" .

Dans certains pays, secrétaire est une fonction publique similaire à celle de ministre, bien que son rang soit inférieur. Le secrétaire est le chef d'un département ou d'une division de l'administration publique : "Le secrétaire au Commerce extérieur se rendra dans plusieurs pays asiatiques", "Le président a demandé la démission du secrétaire du Tourisme devant les soupçons de corruption", " M. Pérez a travaillé pendant cinq ans comme secrétaire à l’industrie, bien qu’il exerce maintenant une activité privée . "

En ce sens, nous devrions dire qu’il existe de nombreux types de secrétaires qui représentent une fonction publique importante. Parmi eux se trouvent:
• Secrétaire d'État, qui vient à la tête de certains départements qui existent au sein d'un ministère.
• greffier. Ce poste occupe une place importante dans le domaine de la justice, car il est chargé de garder les différents dossiers, voire d’autoriser les résolutions qui surviennent au cours d’un procès.
• Secrétaire général. Au sein des partis politiques, des associations ou des organisations de type syndical, c'est ce qui en devient le chef. Ainsi, par exemple, en Espagne, Pedro Sánchez est le secrétaire général du PSOE (Parti socialiste ouvrier espagnol), l’un des partis les plus votés.

Le secrétaire peut également être le chef d'un parti politique ou d'une institution : "Le secrétaire du Parti communiste a annoncé que son parti n'appuierait pas la proposition", "Des élections auront lieu demain pour choisir un nouveau secrétaire de la Confédération nationale des travailleurs", "Le secrétaire général de l'ONU a condamné la performance du régime arabe . "

En plus de tout ce qui précède, il convient de souligner que secrétaire est également le nom d'un jeu de groupe utilisé pour mieux connaître les personnes qui en font partie et pour découvrir leurs défauts et leurs vertus.

Aussi "El Secretario" était le titre d'une telenovela diffusée en Colombie en 2011 et mettant en vedette Stephanie Cayo et Juan Pablo Espinosa. Il racontait l'histoire d'un homme qui, pour pouvoir aller de l'avant avec la fille qu'il vient de rencontrer, commence à travailler comme secrétaire dans une entreprise. Et il n’a rien de facile, car ses collègues et même certains de ses supérieurs s’opposent à lui.