Le bilan est la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Afin de refléter cet état, le bilan présente les actifs (ce que l'organisation a), les passifs (leurs dettes) et la différence entre eux (la valeur nette ).

Le bilan est donc une sorte de photo qui décrit la situation comptable de la société à une certaine date. Grâce à ce document, l’entrepreneur accède à des informations vitales sur son entreprise, telles que la disponibilité d’argent et le statut de ses dettes.

Les actifs de la société sont constitués des sommes qu’elle a en espèces et en banque, des comptes à recevoir, des matières premières, des machines, des véhicules, des bâtiments et des terrains.

Dans le cas des actifs, il faut souligner que ceux-ci sont généralement classés en trois types clairement définis:

Actif à court terme. Parmi eux se trouvent les éléments qui peuvent facilement devenir de l'argent. Ainsi, dans cette typologie figurent l’argent en banque et celui disponible dans l’entreprise elle-même, les comptes à recevoir de clients, les chèques à collecter et la nature des biens inventoriés (articles primes, produits finis, produits en cours de production ...).

Actifs fixes. Cette dénomination comprend tous les biens immobiliers et personnels appartenant à la société en question et qui sont à la base de l’exercice de son activité. Ainsi, des exemples d'actifs de ce type sont les véhicules, les meubles, les terrains, les bâtiments ou les machines, entre autres. Il est important de savoir que ces actifs sont soumis à ce que l’on appelle l’amortissement, c’est-à-dire l’usure subie par cet usage.

Autres actifs. Cette classification inclut les actifs n'appartenant à aucune des deux catégories mentionnées ci-dessus. Des exemples de ceux-ci sont les dépenses qui sont payées à l'avance.

Le passif, en revanche, comprend entre autres des dettes, des obligations bancaires et des impôts à payer.

Dans le cas des passifs, ceux-ci peuvent également être classés en trois catégories:

Passif à long terme. Ce sont eux que l’entreprise doit payer sur une période de plus d’un an.

Passif à court terme. Ce sont ceux que l’industrie doit payer en moins d’un an: avantages, découverts, crédits ...

Autres passifs Ce sont ceux qui ne figurent dans aucune des deux classifications précédentes.

Il convient de noter que le bilan est également appelé bilan . Le document comporte généralement différentes colonnes, qui organisent les valeurs en fonction de leur nature active ou passive. La différence entre ceux-ci est la valeur nette, c’est-à-dire la différence entre ce que l’entreprise a et ce qu’elle doit.

Au-delà du fait que les bilans sont utiles aux propriétaires d’entreprise, leur préparation est généralement effectuée par des spécialistes de la comptabilité . Les comptables sont chargés d’analyser les chiffres et de les jeter à la balance. Une fois le solde clôturé, celui-ci est présenté à l'employeur ou au responsable concerné, qui prendra les décisions correspondantes pour la direction de l'entreprise.