Définition système administratif

L'ensemble des composants interagissant les uns avec les autres est appelé système . L'administration, en revanche, est celle liée à l' administration (l'acte de gérer: organiser ou gérer des ressources).

Un système administratif, dans ce sens, a généralement différents modules . Chaque module vous permet de réaliser une tâche différente: établir une facture, émettre un reçu pour le recouvrement, organiser l’ agenda, enregistrer les revenus et les dépenses d’un solde, contrôler l’ inventaire ou le stock, etc.

Voyons avec un exemple comment une entreprise peut travailler avec un système administratif. Supposons qu'une entreprise qui vend des appareils reçoive une commande d'un client qui souhaite acheter un mélangeur . Dans le système administratif de l'entreprise, un employé enregistre l'achat, établit la facture et programme l'envoi du produit. Automatiquement, le système administratif générera une alerte dans le calendrier afin que l'envoi soit terminé et, une fois qu'il sera enregistré, réduira une unité du produit en stock. Lorsque le client reçoit sa commande et la paye, l'annulation de la dette et le revenu de l'argent seront enregistrés dans le système administratif.

En fonction du budget de chaque entreprise, deux options s'offrent à vous lors de l'achat d'un système administratif: engager un développeur pour le programmer à partir de zéro, en tenant compte des besoins spécifiques de l'entreprise; Profitez de l’un des nombreux packages existants sur le marché. Si vous optez pour cette dernière option, vous pouvez choisir l’une des nombreuses alternatives gratuites ou payer un abonnement mensuel pour accéder à un système plus puissant et plus complet.

Recommandé