Une demande est une demande qui est faite. Un achat, en revanche, est une acquisition (conserver la propriété de quelque chose en effectuant un paiement).

Grâce à la mise en place d’un système basé sur la demande d’achat, la personne en charge de contacter l’extérieur pour l’acquisition desdits biens peut maintenir une commande et éviter des erreurs telles que des achats plus ou moins importants. En outre, si vous avez un moyen de classer les commandes en fonction de votre urgence, vous pouvez vous assurer que personne ne passe beaucoup de temps sans les éléments que vous avez demandés.

Outre les avantages qui viennent d’être évoqués, la demande d’achat dans le cadre d’une entreprise permet de regrouper plusieurs commandes similaires pour gagner du temps et de l’argent: on sait que de nombreux distributeurs offrent des rabais pour les gros volumes, il est donc toujours pratique de faire le moins possible. commandes par mois avec le plus grand nombre d'unités possibles. En ce qui concerne le temps, si plusieurs employés demandent le même type d’ article et que le responsable achète chacun d’eux séparément, il est probable que son travail prenne beaucoup plus de temps que s’il les convertissait en une seule commande.

Un autre avantage pour l’organisation d’une entreprise est que cela vous permet de mieux contrôler les relations entre vos employés, car cela les oblige à se conformer à l’envoi d’un formulaire dont il existe un enregistrement, au lieu de leur donner la possibilité de demander des produits. en cours de conversation avec le responsable des achats. Par exemple, en cas de retard dans la fourniture du matériel, il est toujours possible d'examiner la demande pour en vérifier la date et la lecture, tandis que si la communication était verbale, il n'y aurait aucune preuve pour résoudre le conflit.

La demande d'achat, par contre, peut être une commande passée par un client ou un consommateur . Ce serait le cas d'une entreprise qui propose des produits cosmétiques par le biais de la vente directe. La société dispose d'un site Web sur lequel les parties intéressées peuvent remplir une demande d'achat: une fois la demande reçue, un représentant commercial de la société communique avec le client pour définir le mode de paiement et coordonner la livraison des produits.