Le plan comptable est une liste qui présente les comptes nécessaires pour enregistrer les événements comptables . C'est un ordre systématique de tous les comptes qui font partie d'un système de comptabilité .

Pour faciliter la reconnaissance de chacun des comptes, le plan comptable est généralement codé . Ce processus implique l'attribution d'un symbole, qui peut être un chiffre, une lettre ou une combinaison des deux, à chaque compte.

Le système mnémonique le plus courant pour coder un plan comptable est le nombre décimal, qui permet des regroupements illimités et facilite la tâche d’ajout et de séparation de nouveaux comptes. Par exemple: 1 Actif, 1.1 Actif à court terme, 1.2 Actif à long terme, 1.1.1 Espèces et banques, 1.1.2 Investissements courants.

En règle générale, le plan comptable est complété par un manuel de compte, qui présente les instructions nécessaires à l'utilisation des comptes faisant partie du système de comptabilité.

En résumé, le plan comptable fournit une structure de base pour l’organisation du système comptable. Il apparaît donc comme un moyen d’obtenir des informations de manière simple. Un plan comptable doit répondre à plusieurs exigences, telles que l'homogénéité, l'intégrité (il doit présenter tous les comptes nécessaires), systématique (il doit suivre un certain ordre) et la flexibilité (il doit permettre l'ajout de nouveaux comptes).

D'autre part, il est important que, lors de la préparation d'un plan comptable, une terminologie claire soit utilisée pour désigner chaque compte et commence du général au particulier.

Le plan comptable, ses objectifs et ses procédures

Parmi les objectifs d'un plan comptable, on peut citer:

* La contribution à la réalisation des objectifs fixés par la comptabilité.
* La représentation de toutes les informations relatives aux objectifs.
* La facilitation du contrôle de tous les revenus et dépenses.
* La mise à disposition de documents comptables facilitant l'imputation.

Pour exécuter correctement un plan de comptes, les données doivent être systématisées de manière ordonnée, avec une flexibilité qui nous permet d’ajouter de nouveaux comptes à l’avenir. En outre, cela doit être fait avec suffisamment de clarté pour permettre aux autres utilisateurs de comprendre ce qui a été exprimé.

Il convient de noter que l'objectif fondamental de ce type de document est de faciliter la lecture des caractéristiques de chaque compte. En outre, de nombreux systèmes sont dotés d’un squelette qui leur permet de trier les différentes données et de les regrouper en tenant compte du codage qui les distingue.

Il existe certains concepts dont la compréhension peut s'avérer extrêmement nécessaire pour comprendre la manière dont les plans de compte sont développés .

Disponibilités: elles font référence au stock d'argent, tel que les chèques, les dépôts bancaires et tout ce qui peut avoir la particularité d'être vrai, efficace ou liquide.

Crédits : sont les droits que la société a sur des tiers et qui vous permettent de recevoir certaines sommes d'argent, des services ou des biens particuliers. Il ne faut pas oublier que les crédits provenant d' avantages liés à certaines activités de la société doivent être exposés d'une manière particulière, séparés du reste des opérations et doivent être présentés séparément des débiteurs communs et des débiteurs enregistrés.

Stocks : Ils désignent les biens obtenus de la vente ou de la commercialisation de biens produits par l'entreprise elle-même.

Propriété d'utilisation : cette classification comprend tous les éléments utilisés pour mener à bien l'activité principale de l'entreprise; ils doivent avoir une durée de vie utile supérieure à un an et ne doivent pas être destinés à la vente. Les biens immobiliers, les véhicules et les meubles qui interviennent dans le processus de production sont des biens immobiliers.

Actifs incorporels : Il s'agit d'actifs représentatifs de l'entreprise et pouvant fournir un type de privilège susceptible de générer des bénéfices à l'avenir. Dans cette classification, entrez brevets, valeur de la clé, marque, etc.