Un bon de commande ou un bon de commande est un document qu'un acheteur remet à un vendeur pour lui demander certaines marchandises . Il détaille le montant à acheter, le type de produit, le prix, les conditions de paiement et d’autres données importantes pour l’opération commerciale.

Par exemple: "Juana, prenez le bon de commande de Martinez et préparez la commande qui sera récupérée dans une heure", "Un bon de commande vient juste d'arriver pour une valeur de 5 000 dollars", "Je ne comprends pas ce qui s'est passé: société me dit qu'ils n'ont jamais reçu le bon de commande " .

En général, le bon de commande mentionne le lieu et la date d’émission, les nom et adresse de l’acheteur et du vendeur, des informations fiscales, le détail des marchandises commandées ainsi que les conditions de paiement et de livraison. Il est important de préciser que ce document n'est pas valide en tant que facture .

Le bon de commande comporte au moins un duplicata, car l’original est remis au vendeur tandis que l’acheteur conserve le duplicata. De cette façon, les deux ont la preuve de l'opération qui sera spécifiée: l'acheteur, pour démontrer les marchandises qu'il a demandées; le vendeur, pour préparer la commande et lancer le processus de facturation.

En bref, on peut dire que le bon de commande est une demande écrite de certains produits à un prix convenu et assorti de certaines conditions de paiement et de livraison. C'est une autorisation que l'acheteur accorde à être présenté avec une facture pour l'achat de la marchandise.

Il s’agit d’un bon de commande ouvert à celui dont la validité dure jusqu’à ce que son émetteur l’annule expressément. Il convient de noter que cela peut également se produire pour certaines raisons spécifiques, telles que le fait que l'actif en cause n'existe plus ou que son prix de marché a dépassé la limite fixée au début de l'accord. L'utilisation d'un bon de commande ouvert présente plusieurs avantages pour les entreprises, dont certains sont expliqués ci-dessous:

* Tout d’abord, le bon de commande permet aux employés de calculer facilement les niveaux d’inventaire appropriés et de les aider à détecter plus précisément le moment où il est nécessaire de passer une nouvelle commande. Du côté de l'acheteur, cela vous permet de contrôler plus efficacement les coûts en utilisant des mesures d'économies, telles que des stocks juste à temps ;

* Les fournisseurs peuvent savoir si les concurrents ont des chances égales dans une entreprise grâce aux enchères. Il est important de se rappeler que plus la concurrence est vive, plus les prix seront avantageux pour l'acheteur. En outre, cela lui ouvre les portes pour peser avec plus de force dans les négociations, pour obtenir des contrats plus favorables pour lui;

* étant donné que les prix d'un ordre d'achat ouvert restent stables pendant un certain temps, cela permet de lutter contre l'inflation potentielle;

* l' un des points fondamentaux est la certitude que ce type de commande fournit aux fournisseurs et aux acheteurs des informations sur le coût des services et des biens concernés. Il existe une série de garanties concernant le prix, la quantité, les conditions de paiement et les conditions de livraison qui génèrent la tranquillité pour les deux parties;

* donne aux fournisseurs l'assurance qu'ils vont gagner un certain revenu périodiquement;

* lorsque la commande est d'une ampleur considérable et que l'acheteur est une entreprise importante, le vendeur peut utiliser les commandes en cours pour créer une marge de crédit;

* réduit le temps nécessaire pour passer des commandes, car le processus d'achat est codé dans la commande ouverte, ce qui permet aux acheteurs d'utiliser ce temps pour d'autres problèmes.