L' idée de description de travail est utilisée dans le domaine du travail pour faire référence aux documents détaillant les tâches et les responsabilités inhérentes à chaque travail . Les exigences nécessaires, les activités à développer, le champ d’exécution et la relation entre les différents postes dans une organisation font partie des données qui font partie de ce type de documentation.

La description de poste est un outil permettant à l’entreprise de développer efficacement un processus de recrutement des employés . En présentant tout ce qui concerne le poste par écrit, les candidats savent déjà exactement ce dont l'entreprise a besoin et ce qu'elle offre au travailleur.

En résumé, la description de poste vise à attirer les candidats adéquats tout en réduisant le temps nécessaire au processus de sélection. D'autre part, le document définit le poste et fournit à l'employé un cadre de référence qui évite les surprises et les malentendus.

Bien qu'il n'y ait pas de règles spécifiques pour son développement, une description de poste devrait inclure certaines données considérées comme basiques. Le titre du poste, sa localisation dans la structure de l' entreprise, ses supérieurs hiérarchiques, son champ d'action, les objectifs à atteindre, la formation requise et la rémunération sont quelques-uns des éléments qui ne peuvent pas manquer dans une description de poste.

Il est important de souligner que, au-delà de son utilité dans un processus de recrutement, la description de poste peut également servir de guide interne, car elle permet de diviser le travail correctement, d’attribuer des responsabilités et de définir des fonctions.

En gros, on peut dire que la description de poste a trois objectifs fondamentaux:

* attirer les candidats : comme indiqué ci-dessus, dans la description des tâches à exécuter et des exigences est la clé pour que les personnes qui se sentent capables de répondre aux attentes de l'entreprise puissent contacter le service des ressources. Human (HR) pour obtenir une interview. Il est important de noter que les candidats peuvent être à la fois externes et internes, c'est-à-dire que les individus qui sont déjà dans l'entreprise et qui souhaitent changer de poste entrent également dans l'équation.

* définir les postes : dans la description de poste, les limites nécessaires sont définies pour que l' évaluation des candidats se déroule de manière ordonnée et sans perte de temps pour l'une ou l'autre des deux parties. La définition précise des fonctions sert également aux employés qui souhaitent monter, car elle leur permet d’établir une série d’objectifs;

* référence à l'administration : en particulier pour que les nouveaux dirigeants comprennent l'ampleur et le degré de responsabilité que l'on attend d'eux.

Les entreprises commettent souvent des erreurs en décrivant leur travail. L’une des plus courantes consiste à utiliser une terminologie interne, ce que nous devons absolument éviter, car il est absurde de s’attendre à ce que les candidats externes la comprennent; Plus le texte est large et neutre, plus le nombre de personnes présentées sera grand.

Une autre erreur très courante se produit lorsque la description est faite par une seule personne, surtout si elle n'a pas le rôle approprié. Cela devrait être une collaboration de plusieurs départements, en particulier des ressources humaines, pour exprimer tous les aspects importants du poste.

La plus grave de toutes les erreurs est peut-être le manque de réalisme, ce qui est représenté lorsque la description de poste définit un «surhumain», quelqu'un qui possède toutes les compétences idéales pour développer son travail sans échec, avec tout le savoir possible, avec vaste expérience et expérience dans des entreprises prestigieuses. Ces personnes ne frapperont pas à notre porte, si elles existent; et s’ils le font, nous devrions sérieusement nous demander pourquoi ils sont sans travail.