La première chose que nous allons faire avant de connaître le sens du terme lettre organique est de déterminer l’origine étymologique des deux mots qui le façonnent:
-Carta est un terme qui dérive du latin "charta" et qui peut être traduit par "papier". Cependant, cela vient à son tour du grec "kharthes", qui était utilisé pour désigner la feuille de papyrus que l'on était prêt à écrire.
-Organique, en revanche, est un mot qui émane du latin. En particulier, de "organicus" qui, à son tour, émane du grec "organon" et qui signifie "outil".

Une charte est un document qui rassemble les différentes règles qui organisent le fonctionnement économique, politique et institutionnel d’une municipalité . On dit que la charte est la loi fondamentale de ces divisions administratives car elle établit les principes qui régissent leur système.

La charte est donc un instrument juridique . Les fonctions et les pouvoirs des organes locaux, la répartition des pouvoirs, la répartition des ressources et d’autres questions sont définis par cet ensemble de lois et de règlements.

Il est important de garder à l'esprit que la charte biologique est définie dans le système juridique de l' État auquel appartient la commune en question. La Constitution ou Magna Carta est la norme fondamentale d'un pays: aucune réglementation ni loi ne peut contredire ses principes. Ainsi, la charte d’une municipalité doit être conforme aux limites fixées par la Constitution .

Dans la structure juridique, en vertu de la Constitution nationale (qui s'applique dans tout le pays ), on trouve généralement des constitutions provinciales (dont le champ d'application correspond à chaque province). La charte biologique municipale (liée à une seule municipalité) doit respecter les dispositions de la réglementation supérieure. En d'autres termes: tout comme une constitution provinciale ne peut pas contredire la constitution, la charte d'une municipalité ne doit pas être en contradiction avec la constitution provinciale qui régit le territoire.

Parmi les nombreuses lettres organiques existantes, il convient de souligner la Charte organique de Córdoba (Argentine), sanctionnée le 6 novembre 1995 et publiée deux jours plus tard.

Il est composé d'un préambule, de quatre parties et de dispositions transitoires. Pièces divisées en plusieurs sections:
-La première partie tourne autour des devoirs, des droits, des politiques spéciales et même des principes de gouvernement. Il comporte une seule section divisée en deux titres.
-La deuxième partie est composée de trois sections. Le premier concerne le gouvernement municipal et est divisé en deux titres (conseil délibérant et service exécutif). La seconde concerne les organismes de contrôle et comprend deux titres (Cour des comptes et Autres organisations). La troisième section, divisée en deux titres, tourne autour de la responsabilité des autorités municipales.
-La troisième partie, composée de cinq sections, traite de la participation politique en tant que question la plus pertinente.
-La quatrième, avec une seule section et deux titres, parle de réforme et d’amendement.

Diverses institutions, telles qu'une banque centrale ou un parti politique, sont également régies par un ensemble de règles et de règlements appelé charte biologique.