Même en latin, il faudrait partir pour retrouver l'origine étymologique du terme communiqué qui nous occupe maintenant. Et cela vient du verbe "communicare", qui peut être traduit par "partage d'informations".

Une déclaration est une déclaration, une note, un rapport ou une partie qui communique des informations à la connaissance du public. La déclaration peut être préparée par une personne, une entreprise, une organisation ou un gouvernement et est généralement diffusée par le biais des médias .

Par exemple: "La société a nié les rumeurs de vente par une déclaration", "Si cela continue, nous devrons préparer une déclaration pour clarifier la situation", "Le club a publié une déclaration pour informer que l'entraîneur avait renouvelé son contrat. jusqu'en 2015 " .

L'objectif du communiqué est de toucher le plus grand nombre de personnes possible afin qu'elles sachent ce qu'elles veulent dire. Dans tous les cas, il est possible que la communication soit dirigée vers un public spécifique, de sorte qu'elle puisse être diffusée dans des médias spécialisés.

Il est important d’établir que lors de la rédaction d’une déclaration, il faut tenir compte des recommandations suivantes:
• Doit posséder un titre original qui est également clair, concis et direct.
• Le corps du texte doit être commencé en indiquant quelle serait à la fois la date et la ville dans laquelle il est fabriqué.
• Vous ne devriez pas avoir de très longs paragraphes et un langage simple, vous n’avez pas à choisir un vocabulaire très professionnel et surchargé.
• Il convient également de noter que le corps de la communication doit commencer par un ou deux paragraphes d’intérêt, qui attirent le lecteur et contiennent les informations les plus pertinentes que vous souhaitez transmettre.
• Quiconque lira le communiqué devrait voir comment on répond aux questions suivantes: qui est impliqué, quelles sont les nouvelles, quand se passera-t-il, où aura-t-il lieu, pourquoi est-ce important ou comment cela va-t-il se passer?
• À la fin, il doit contenir les informations de contact de l'entité qui le publie, ainsi que de la personne qui l'a créé. De cette manière, les médias qui souhaitent clarifier les doutes concernant ce document ou élargir les données auront clairement les personnes à contacter pour atteindre cet objectif.

Supposons que, dans une ville donnée, un groupe de criminels se font passer pour des travailleurs de la compagnie gazière afin d’entrer dans les maisons et de voler. Par conséquent, la société qui fournit le service publie une déclaration dans le journal local pour l'informer que ses employés ont un identifiant qui l'identifie et invite les voisins à communiquer par téléphone pour confirmer En tant que travailleuse, elle fait partie du personnel de l'entreprise.

La chose habituelle est que le communiqué (également appelé communiqué de presse dans la mesure où il est destiné à être publié dans les médias) est rédigé par un spécialiste des relations publiques, journaliste ou diplômé en communication qui connaît les critères de publication et sait adapter le informations à une structure de communication.