La forme est un adjectif qui est utilisé pour nommer ce qui appartient ou est relatif aux formules ou à la formule, ou ce qui est fait par la formule . Une formule, en revanche, est un moyen proposé d’exécuter quelque chose de compliqué ou de résoudre un problème donné.

En tant que nom, un formulaire est un formulaire avec des espaces vides ou un livre contenant des formules à respecter pour l'exécution de quelque chose. Par exemple: "Pour vous inscrire au concours, vous devez remplir ce formulaire et joindre une photo", "La procédure sera clôturée lorsque vous soumettez le formulaire N569", "J'ai besoin d'un formulaire pour me rendre au Portugal, s'il vous plaît" .

Un formulaire est donc un modèle qui doit être rempli avec certaines données et qui permet un certain type de procédure . Les données à compléter varient selon chaque formulaire.

Un formulaire de demande d'emploi peut nécessiter la saisie du nom et du prénom, de l'âge, des études effectuées, de l'expérience de travail et de certaines références. Un formulaire pour ouvrir un compte bancaire peut toutefois demander des données telles que l’occupation et le revenu mensuel.

En règle générale, les formulaires présentent des espaces libres que la personne peut renseigner avec ses données. Parfois, vous devez écrire les informations (comme le nom) alors que, dans d'autres cas, il vous suffit de cocher l'option la plus appropriée en cochant ou en biffant celle qui ne correspond pas (dans les questions du type: a-t-il un travail social? ).

Sur Internet, un formulaire est une page Web qui permet au visiteur de saisir des données envoyées à un serveur pour traitement. Il est à noter que ce type de document, qui n’était jusqu’à présent qu’une vingtaine d’années en dehors du monde des affaires, est presque omniprésent sur le Web: aujourd’hui, un pourcentage important de sites nous demandent de s’inscrire pour recevoir une expérience personnalisée, et cela est obtenu en remplissant un formulaire de longueur variable, bien que généralement petit.

Un formulaire numérique présente une série de commodités impossibles à trouver dans une version imprimée, telles que:

* pour de nombreuses erreurs commentées au cours du processus d’achèvement, il est toujours possible d’apporter des corrections sans laisser de traces des erreurs;
* Grâce à des éléments tels que des listes déroulantes, un formulaire numérique peut occuper beaucoup moins d'espace que son équivalent imprimé, puisqu'un simple trait peut masquer, par exemple, les noms de tous les pays du monde;
* Grâce au degré de communication offert par Internet, obtenir une copie d'un certain formulaire ne pourrait être plus facile, car il n'est pas nécessaire de quitter la maison. Il est à noter que pour effectuer certaines procédures dans des agences gouvernementales, il est possible de télécharger le ou les documents requis et de les imprimer eux-mêmes pour les compléter avant de contacter le bureau correspondant;
* pour les personnes ayant des problèmes de vision, il est possible d'élargir la source et tout autre élément, de manière à ce qu'ils aient la possibilité de lire chaque champ, chaque petite lettre, sans avoir besoin de demander de l'aide;
* puisqu'il existe au sein d'un environnement de travail, c'est-à-dire d'un système d'exploitation, une forme numérique peut tirer parti des avantages du programme dans lequel elle a été conçue, mais aussi d'autres, par le biais de modules complémentaires et d'extensions, ce qui ouvre les portes à l'importation et à l'exportation de données, à la fois pour le remplissage automatique à partir d'une base et pour le stockage d'informations, une fois complétées;
* permet d'effectuer des calculs mathématiques, ce qui évite aux travaux d'analyse ultérieurs de résoudre des sections contenant des valeurs numériques devant être traitées pour obtenir un résultat.