Pour bien comprendre le sens du terme qui nous concerne, chronogramme, il est important d’abord d’établir son origine étymologique. Ce faisant, nous découvrons qu’il émane du grec, car il est composé de deux mots qui sont: le nom "chronos", qui peut être traduit par "temps", et le mot "gramme", qui est équivalent à "message écrit".

Chronogramme est un concept utilisé dans plusieurs pays d'Amérique latine pour mentionner un calendrier de travail ou d' activité .

Par exemple: "Selon le calendrier indiqué par les autorités, la foire itinérante arrivera demain dans la ville", "Le calendrier que nous avons convenu avec le gestionnaire indique qu'aujourd'hui nous devons présenter au moins cinq bilans", "Nous allons élaborer un calendrier pour mieux organiser nos obligations " .

Le calendrier est donc un outil très important dans la gestion de projet . Ce peut être un document imprimé ou une application numérique; Dans tous les cas, le calendrier comprend une liste d'activités ou de tâches avec les dates prévues pour son début et sa fin.

Pour pouvoir créer un chronogramme, il est toujours recommandé de prendre en compte des conseils tels que disposer d'un calendrier, avoir toutes les tâches qui doivent le composer, établir un calendrier de base ...

Nombreux sont les programmes informatiques utilisables pour que toute entreprise, professionnelle ou privée, puisse établir son propre programme d'activités à entreprendre. Par exemple, Microsoft Word est l’un des logiciels les plus simples et les plus utilisés. Il permet la création de tableaux dans lesquels toutes les tâches mentionnées peuvent être établies.

De la même manière, vous pouvez également utiliser Microsoft Excel, une feuille de calcul tout aussi appropriée pour cette mission compte tenu de ses caractéristiques et du type de modèle de grille avec lequel elle fonctionne.

Dans une multitude de domaines, l’utilisation d’un calendrier est utilisée comme outil de contrôle et de gestion des activités. Ainsi, par exemple, il est habituel de parler du calendrier de paiement des différentes banques, ce qui inclut, entre autres aspects, le moment où l'opération économique pertinente doit être effectuée par l'État concerné afin que les pensions correspondantes puissent être saisies dans les comptes des clients. .

Supposons qu'un journaliste écrive cinq notes et que son éditeur lui indique que le délai de livraison maximal est respecté dans un mois. Le journaliste dispose donc d'un peu plus de quatre semaines pour effectuer les recherches nécessaires, établir des contacts, développer des entretiens et rédiger les articles. Pour organiser votre travail et éviter l'accumulation de tâches à la fin du délai, vous pouvez préparer un calendrier dans lequel vos objectifs sont définis par date.

Un autre exemple d'utilisation d'un horaire peut être trouvé lorsque le gouvernement annonce qu'une tente de santé traversera plusieurs villes pour fournir des soins gratuits aux habitants. Les autorités publieront ensuite un calendrier indiquant le jour où la carpe traversera chaque lieu et les heures auxquelles elle assistera les résidents.