L' analyse des postes est une procédure qui fait partie des tâches administratives d'une entreprise et qui implique la détermination des responsabilités et des obligations des postes de travail .

Sur la base de cette analyse, il est possible de décider quels types de personnes devraient être embauchées pour pourvoir les postes en fonction de leurs capacités et de leur expérience. En bref, l'analyse des postes n'est rien d'autre que la collecte, l'organisation et l'évaluation d' informations relatives à un travail.

La création d'une entreprise ou d'une organisation, la création de nouveaux postes de travail, la modification d'une structure et la mise à jour de rémunérations sont des situations qui conduisent au développement d'une analyse de poste.

D'autres fois, la nécessité d'analyser les positions découle des déclarations des travailleurs eux-mêmes, lorsqu'ils ne savent pas exactement quelles tâches spécifiques leur correspondent ou lorsque des conflits de compétences et d'autorité surgissent entre les travailleurs.

En effectuant une analyse précise des tâches, l’ administration parvient à améliorer la gestion de ses ressources humaines, car elle peut embaucher ou nommer les travailleurs appropriés pour chaque poste et fixer la rémunération qu’elle mérite.

Parmi les données qui doivent être collectées lors de l’analyse des tâches figurent les activités et les processus de travail; les responsabilités; les actions physiques; la communication; les machines et outils utilisés; les connaissances nécessaires; Normes; et le contexte.

L’ administrateur du programme d’analyse des tâches est chargé de la conception des modèles permettant de collecter les données, de vérifier la procédure et d’assurer la conformité avec le calendrier d’exécution. Mais ce processus ne peut être réalisé sans l'aide de certaines personnes possédant des connaissances très spécifiques, qui ne font pas partie du personnel des ressources humaines, mais qui possèdent une compréhension approfondie des compétences nécessaires pour mettre en œuvre les tâches effectuées dans l'entreprise. .

Dans une entreprise dédiée au développement de logiciels, par exemple, définir les profils des programmeurs nécessaires est idéal pour consulter quelqu'un qui possède des connaissances très avancées dans ce domaine, en particulier si cela fait partie du personnel, car dans ce cas, il peut donner des avis sur: au niveau personnel des groupes de travail, qui joue également un rôle important dans la définition des profils.

Parallèlement aux progrès réalisés et qui se poursuivent au niveau technologique, les compétences attendues de chaque travailleur dans un secteur donné ont évolué au cours des dernières décennies. D’une part, il convient de mentionner que jusqu’au milieu des années 90, dans certaines régions, il était très courant que la même personne s’acquitte d’une série indéfinie de tâches pour lesquelles de nombreuses compétences étaient nécessaires.

Cela était vrai, par exemple, dans le monde de l' animation par ordinateur et continue de se produire dans l'industrie du jeu vidéo, bien que dans une moindre mesure qu'il y a quelques années. Le manque d'expérience humaine dans des domaines de cette nature a forcé les pionniers à faire leurs premiers pas sans savoir avec certitude dans quelle direction ils se sont déplacés. Et c’est grâce à l’engagement inconditionnel de quelques-uns, disposés à sacrifier nuits de sommeil et week-ends de repos, qu’ils ont écrit peu à peu les manuels sur lesquels les travailleurs actuels sont soutenus.

Lorsque les besoins d'un marché ne sont pas connus, il est impossible d'analyser les positions avec précision et le manque de clarté de la vision d'une entreprise peut être fatal. Dans certains cas exceptionnels, l’intuition et la détermination des employés parviennent à compenser les manquements d’un processus de sélection inadéquat.