Parmi les multiples significations du terme résolution, nous souhaitons à cette occasion rester avec son sens en tant que décision, décision ou décret d’une autorité . Une conférence ministérielle, par contre, est liée à un ministère (un département ou un secteur du gouvernement d’un État).

En revanche, une résolution ministérielle du ministère de la Santé peut interdire la vente de produits pharmaceutiques et de médicaments dans des établissements non agréés en tant que pharmacies. De cette manière, les supermarchés ne peuvent pas proposer ce type de produits à leurs clients car ils violeraient une résolution ministérielle et seraient donc exposés aux sanctions prévues par la loi pour ce type d'infractions.

La procédure de création d'une résolution ministérielle inclut sa formulation adéquate dans un document qui doit inclure l'emplacement géographique dans lequel elle est conçue, la date, les signatures et les cachets correspondant aux personnes qui l'ont produite et aux organisations qui l'appuient. D'autre part, un numéro unique doit également être indiqué pour l'identifier, suivi d'un acronyme qui désigne le ministère dans lequel il est valable; par exemple, s'il s'agit d'une mesure du ministère de la Santé, elle peut se retrouver sous la forme "MINEDU".

Tout au long du document, une certaine structure doit être respectée, permettant de fournir aux lecteurs un historique solide et détaillé de la décision exprimée au bas de celle-ci. Pour promulguer une résolution ministérielle spécifique, le gouvernement doit s’appuyer sur les lois et règlements en vigueur, raison pour laquelle il est nécessaire de signaler toutes les raisons qui l’ont motivé. Ces informations servent également à justifier et à défendre la mesure en question, car les ressources publiques sont souvent utilisées et que cela ne peut être fait délibérément.

Dans l'exemple de la résolution ministérielle qui valide le titre secondaire d'un pays dans un autre pays, la mesure doit être basée sur le résultat d'une enquête dans le domaine de l'éducation, entre autres, pour démontrer que les connaissances offertes dans les deux sites avec des informations compatibles et résultant suffisamment dans le pays de destination pour accéder à l’enseignement supérieur et, pourquoi pas, pour profiter des mêmes possibilités d’emploi que les populations locales. Au contraire, il ne serait pas acceptable de présenter un décret sans aucun soutien.