Enregistrer est l'action qui consiste à stocker quelque chose ou à l'enregistrer dans un type de document. Une information, par contre, est une information qui permet d’accéder au savoir.

La notion d’ enregistrement de données est donc liée à la consignation de certaines informations sur un support . L'enregistrement de données peut être développé à la fois sur papier et au format numérique . Par exemple: "Dès mon arrivée au bureau, un employé administratif a demandé mes documents et a ensuite enregistré les données dans un tableur", "Grâce à ce nouvel outil technologique que nous venons d'intégrer, l'enregistrement de données sera beaucoup plus rapide", "Nous avons des problèmes d'enregistrement de données car le système ne fonctionne pas bien: je m'excuse pour ce désagrément . "

La police du monde entier trouve précisément dans les enregistrements de données l’un de ses outils de travail les plus utiles et les plus efficaces. Et c’est qu’ils vous permettent d’avoir un accès immédiat à l’identité des personnes sur lesquelles vous souhaitez connaître un type d’information spécifique. Exactement, les autorités ont des archives où elles ont enregistré de nombreux aspects de la citoyenneté, tels que noms, prénoms, adresse, âge, sexe, état civil, nom des parents, date et lieu de naissance, photographies, empreintes digitales, travail ... Tout ça et beaucoup plus sans oublier les infractions qui ont pu être commises et même le casier judiciaire, au cas où ils le possèdent pour avoir commis un crime.

Dans le domaine de l' informatique, il est connu sous le nom d'enregistrement de données au bloc avec des informations qui font partie d'un tableau. Cela signifie que, dans une base de données, l'enregistrement est une ligne .

Cette ligne ou cet enregistrement suppose un ensemble de données qui maintient un certain lien entre eux. La totalité des lignes d'une table respecte une structure identique, caractéristique qui permet de travailler et de faire des calculs avec les informations. La table, en bref, constitue la base de données .

Pour procéder à l'enregistrement susmentionné, il est nécessaire de recourir à la technologie existante qui facilite non seulement la mise à jour et la consultation, mais également la possibilité de remplir de nouvelles lignes et de nouvelles colonnes. Il existe plusieurs programmes spécifiques pour cela, cependant, l'un des plus utilisés dans le monde est Microsoft Excel.

Il est connu sous le nom d'enregistrement de données biométriques, en revanche, à la collecte d'informations liées à la biométrie d'une personne . Ce sont des données qui contribuent à l'identification du sujet en question: une empreinte digitale, une photo, etc.

En plus de tout ce qui précède, nous ne pouvons pas oublier qu’en Espagne, il existe ce qu’on appelle le Registre général de la protection des données, qui dépend de ce qu’est l’Agence espagnole de protection des données. Sa fonction n’est autre que d’assurer la publicité des fichiers et le traitement réservé aux données personnelles qui y figurent. Données relatives aux fichiers de l'administration publique, de la propriété privée, aux transferts internationaux ...