La documentation, du mot latin documentatio, est l' acte et le résultat de la documentation : démontrer quelque chose à l'aide de documents ou de tests. Le terme désigne généralement l'ensemble des documents permettant d'accréditer quelque chose.

Les enfants reçoivent généralement la citoyenneté directement et naturellement, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une procédure quelconque, mais pour les conjoints, la situation peut être très différente, voire impossible. Les demandes et les exceptions, sans pour autant négliger les détails et les changements survenus au fil des ans, rendent très complexe la question des documents de voyage et, en particulier, du séjour à l'étranger. Toutes ces difficultés cherchent à submerger la plupart des gens afin que seuls quelques-uns, réellement disposés à faire des sacrifices, surmontent la barrière.

Pour conduire une voiture, par contre, il est obligatoire de posséder des documents. En Argentine, pour citer un cas, tous les conducteurs doivent être munis de leur permis de conduire, de la carte d'identification du véhicule (appelée carte verte), de la preuve de paiement de l' assurance et du rapport de vérification technique du véhicule (VTV). La police peut exiger cette documentation sur la voie publique et appliquer des sanctions à quiconque ne l'affiche pas.

Les entreprises, au niveau général, doivent gérer et conserver la documentation au cours de leur activité. Selon les cas, la documentation peut être constituée des factures émises, des bilans, des déclarations sous serment et des certificats délivrés par les autorités de sa région.

Enfin, la discipline dédiée à la collecte et à l'organisation de documents s'appelle la documentation. Son objectif est d’assurer et de faciliter le stockage des données et leur accès.