Définition l'efficacité

La notion d' efficacité a son origine dans le terme latin efficientia et fait référence à la possibilité d'avoir quelque chose ou quelqu'un pour obtenir un résultat . Le concept est aussi souvent assimilé à celui de force ou d' action .

L'efficacité

Par exemple: "Démontrez votre efficacité à faire ce travail et vous resterez dans l'entreprise", "L'efficacité de ce moteur ne peut pas être discutée", "Sans efficacité, l'existence de ce bureau n'a pas de sens" .

L’efficacité est donc liée à l’utilisation rationnelle des moyens disponibles pour atteindre un objectif. Il s'agit de la capacité d'atteindre un objectif préalablement défini dans les meilleurs délais et avec le moins possible d'utilisation des ressources, ce qui implique une optimisation .

Il est possible de trouver l'idée d'efficacité dans différents domaines. En physique, par exemple, l'efficacité concerne le lien entre l'énergie investie et l'énergie utilisée dans une procédure ou un système.

En économie, on parle de l' efficacité de Pareto (de Vilfredo Pareto ) pour nommer l'état atteint lorsqu'il est impossible d'améliorer la situation de la composante d'un système sans attaquer les autres.

Voici un exemple d'efficacité de Pareto: un homme entre dans un magasin pour acheter un ordinateur . Chacun a des caractéristiques différentes et son propre prix, généralement lié à la qualité. Ainsi, lorsque l’acheteur décide de spécifier son acquisition, il existe deux possibilités:

D'une part, que la personne dispose de suffisamment d'argent pour acquérir le meilleur ordinateur sans avoir à se soucier du prix. Voici un seul objectif: l’achat d’équipements présentant les meilleures caractéristiques techniques.

D'autre part, il peut arriver que l'acheteur dispose d'un budget limité. Un problème d'objectifs multiples est généré, car la personne doit prendre en compte les propriétés techniques de l'ordinateur mais également son prix. Dans ce cas, il n'y a pas de produit optimal, mais plusieurs options peuvent être choisies.

Le terme fait principalement référence aux ressources dont on dispose ( ressources humaines, technologiques, financières, physiques, etc.), à la forme sous laquelle elles sont utilisées et aux résultats auxquels elles sont parvenues, plus ces ressources ont été exploitées au mieux. Plus l'efficacité de la recherche de cet objectif est grande.

L'efficacité peut être définie d'une manière ou d'une autre en fonction de l'élément à appliquer. Par exemple, s’il s’applique à l’ administration, il fait référence à l’utilisation des ressources qui sont les moyens de production disponibles et permet de connaître le niveau d’efficacité développé par l’équation E = P / R (P = produits résultants; R = ressources utilisées).

Certains experts, comme Koontz et Weihrich, affirment que l'efficacité consiste à atteindre les objectifs qu'une entreprise a proposés en utilisant le moins de ressources possible. De leur côté, Robbins et Coulter, affirment qu’il s’agit d’obtenir des résultats d’une ampleur importante en investissant le minimum possible en elle; tandis que Reinaldo O. Da Silva est enclin à dire que l'efficacité implique de fonctionner de manière à ce que toutes les ressources soient utilisées de la manière la plus appropriée possible.

En ce qui concerne l' économie, l'efficacité implique l'utilisation des ressources de la société de la meilleure façon possible, en satisfaisant aux résultats les désirs et les besoins des individus. Dans ce domaine, l'expert Simón Andrade le définit comme la façon dont la capacité d'action d'un système donné est mesurée, l'utilisation des ressources utilisées étant minimisée.

L’erreur habituelle est de confondre le sens du mot efficacité avec celui d’ efficacité, alors qu’en réalité les deux sont extrêmement différents.

Bien que l'efficacité implique une relation positive entre l'utilisation des ressources du projet et les résultats obtenus, l'efficacité désigne le niveau d'objectifs atteints au cours d'une période donnée, c'est-à-dire la capacité de réaliser les objectifs d'un groupe. Être efficace, c'est simplement atteindre l'objectif fixé, quel que soit le niveau de ressources utilisé.

Cela signifie qu'il peut être efficace sans être efficace et inversement, mais si les deux conditions sont remplies, nous serions confrontés à un projet idéal : efficace car il a été réalisé avec le minimum de ressources et efficace car il n'a pas été prolongé dans les délais impartis. .

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