Un système est un module ordonné de composants en interaction et interdépendants. L'idée de comptabilité, quant à elle, renvoie à celle liée à la comptabilité (la méthode qui permet de tenir les comptes d'une organisation).

La notion de système comptable peut ainsi être comprise de différentes manières. Dans son sens le plus large, c'est l' ensemble des éléments qui enregistre les informations financières et les interrelations de ces données . Cette structure, par ses caractéristiques, contribue à la prise de décision dans le domaine de la gestion.

Plus précisément, nous pouvons établir que les piliers de tout système comptable sont au nombre de trois, ce qui permet de le façonner:
-Enregistrement de l'activité financière, qui doit être à jour et à inclure dans le document établi à cet effet.
-Classification de l'information en groupes et catégories afin qu'elle puisse être étudiée, analysée et utilisée de la manière la plus appropriée possible.
-Resumen de toutes les informations de la comptabilité de la société en question, afin que celles-ci puissent être prises en compte par les personnes qui sont en face de l'entité.

Les systèmes comptables sont composés de différents types de documents et impliquent la participation de spécialistes ( comptables ) responsables de la précision de l'enregistrement et de l'analyse des informations . Les comptables travaillent généralement en collaboration avec les gestionnaires ou les décideurs de l'entreprise.

En plus de tout ce qui précède, il est important de connaître d’autres données pertinentes concernant tout système de comptabilité qui sont considérées comme fondamentales:
-Ce doit être un système bien conçu, compréhensible et complet.
-Si cela est fait correctement, cela permettra d’entreprendre un contrôle complet de la comptabilité de la société tout en facilitant la prise de décision appropriée à tout moment.
-Plusieurs et variés sont les objectifs que l'on essaie d'atteindre lors de la création d'un système comptable. Cependant, parmi ceux-ci, se distinguent les suivants: prévoir les flux de trésorerie, exercer un contrôle sur les opérations de la société en question, aider les responsables à l'exercice de leurs fonctions, contribuer à la création de statistiques, faciliter la prise de décision concernant les nouvelles technologies. projets et directions d'affaires ...
-Pour être d'une grande utilité pour ceux qui sont en charge de l'entité, il est établi qu'il est essentiel que tout système comptable soit compréhensible, utile, neutre, entièrement vérifiable ...

Actuellement, le concept de système de comptabilité est généralement associé au programme informatique permettant d’enregistrer les informations. Le logiciel de comptabilité comporte différents modules permettant à une entreprise d’ utiliser ses livres et ses balances sous forme numérique et d’utiliser des outils facilitant les calculs.

Il est même possible de créer un système de comptabilité de base dans un tableur . Il est ainsi possible d’enregistrer les revenus et les dépenses d’une famille en attribuant une feuille pour le mois en cours. Les mouvements de la période, à leur tour, peuvent être automatiquement reflétés dans une autre feuille où les économies de la famille sont augmentées ou réduites. Comme vous pouvez le constater, le tableur fonctionne comme un système comptable.