PDF est l'acronyme de Portable Document Format (une expression qui se traduit en espagnol par un format de document portable ). Le terme, qui n'est pas inclus dans le dictionnaire de la Royal Spanish Academy (RAE) mais est largement utilisé dans le domaine de l' informatique, identifie une modalité apparue pour le stockage de fichiers numériques.

Ce format composite (dans lequel les textes, les images bitmap et vectorielles sont pris en charge) a été fabriqué par la société américaine Adobe Systems. Les premiers documents de ce type, ainsi que le logiciel permettant de les créer et de les visualiser, ont été lancés en 1991 .

Dans les premières versions, les documents PDF ne contenaient pas d' hyperliens externes (liens ou liens); par conséquent, son utilisation sur Internet n’était pas pratique. Par contre, les fichiers PDF étaient trop lourds pour les connexions téléphoniques.

La massification du haut débit, qui permet l'envoi et la réception de documents volumineux, a contribué à la popularité du PDF, ainsi qu'aux innovations apportées par Adobe Systems (telles que l'inclusion de liens hypertexte ou l'ouverture de son code) et son état. d’applications multiplateformes (peut être présenté sous Windows ainsi que sous Linux et d’autres systèmes d’exploitation).

Le PDF a été consacré grâce à la possibilité qu’il offre d’imprimer exactement ce que l’on voit à l’écran, sans avoir à s’inquiéter des marges ou de la visualisation des images, comme c’est le cas avec d’autres formats.

Le format PDF est maintenant devenu une sorte de norme pour la production de documents universitaires, de publications et de communiqués de presse, par exemple, utilisés par les utilisateurs, les entreprises et les institutions de l’État.

Au moment de la rédaction d’un Curriculum Vitae, par exemple, ce format est le plus pratique pour éviter les incompatibilités potentielles, pouvant entraîner des erreurs graphiques (telles qu’un tableau démesuré ou une photo croisant le texte) à une incapacité totale à le visualiser (oui, par exemple, l’employeur dispose d’une version plus ancienne du programme que nous avons utilisé pour produire le fichier).

En outre, l’une des raisons pour lesquelles le format PDF est généralement choisi pour assurer une présentation nette et nette est que, généralement, pour le visualiser, le programme Acrobat Reader est utilisé, ce qui ne permet aucun type de modification. Pour cette raison, le document est considéré comme imprimé, contrairement à l'apparence obtenue lors de son ouverture avec, par exemple, OpenOffice Writer, qui présente automatiquement le mode d'édition, laissant visibles les repères pour les marges et le curseur pour naviguer. le texte

L'un des domaines dans lesquels ce format est le plus populaire est la musique. Il existe plusieurs applications pour la composition et la transcription de partitions, mais le type de fichier préféré est PDF. Sa polyvalence nous permet de visualiser facilement les documents, puis d’adapter la taille au type de feuille dont nous disposons.

L'une des caractéristiques qui a permis de diffuser le format PDF est que le visualiseur officiel, développé par Adobe, a toujours été gratuit. Par contre, jusqu'à récemment, il n'était pas possible de créer un document de ce type dans un programme distribué librement (aujourd'hui, cela peut être fait via OpenOffice).

La signature de contrats via Internet sans avoir à envoyer d'originaux par courrier est un autre avantage offert par PDF. Par exemple, si une personne conclut un marché pour publier un livre avec un éditeur géographiquement éloigné de chez lui, il n’est pas nécessaire d’attendre des jours pour recevoir la documentation par correspondance, la signer et la renvoyer. PDF combiné avec une application du style de Photoshop, qui permet d’ouvrir un fichier de ce type et de le prendre comme une image, et une tablette graphique pour écrire et dessiner confortablement sur ordinateur, est tout ce qui est nécessaire pour résoudre de telles situations Moyen rapide et adéquat de la technologie actuelle.