La comptabilité est la discipline dédiée à la collecte, à l'interprétation et à la présentation d'informations relatives aux actifs et aux ressources économiques d'une entité. Pour atteindre leur objectif, les experts en la matière (appelés comptables ) doivent développer une séquence logique d’étapes liées les unes aux autres et constituant ce que l’on appelle le processus comptable .

Nombreuses sont les études et publications qui établissent quelles sont les étapes qui devraient façonner le processus comptable susmentionné. Ainsi, par exemple, on détermine que ses phases sont les suivantes:
-Enregistrez les opérations dans le journal.
-Utilisez le grand livre.
-Compte de la balance d'essai.
-A effectuer quels sont les ajustements et les corrections pertinentes qui étaient nécessaires.
-Créez la feuille de calcul.
-Préparez les états financiers.
-Comptent les places de clôture.

Cependant, il existe des experts dans le domaine qui déterminent que le cycle lui-même se compose de trois parties clairement différenciées:
-Ouverture. Comme son nom l’indique, c’est le processus dans lequel s’effectue l’ouverture des livres de comptabilité, soit par le début d’une activité commerciale, soit par la poursuite des travaux d’une entreprise qui exploite le temps À leur tour, deux activités sont réalisées au cours de cette période: l'inventaire et l'ouverture des comptes.
-La gestion. Dans ce cas, la phase est celle qui se déroule pendant tout le développement de l'exercice et au cours de laquelle sont effectués à la fois la comptabilité des différentes opérations et leur interprétation.
-La conclusion. Comme on peut l’imaginer par sa dénomination, les comptes sont ajustés au cours de cette phase, les modifications nécessaires sont introduites et une synthèse est établie, qui est mise à la disposition de toutes les parties intéressées.

Un processus de comptabilité commence par l' ouverture d'un livre ou d'un disque . Le statut patrimonial de l'organisation en question, ses atouts et ses obligations doivent être détaillés. Ce début du processus comptable peut être spécifié au moment où une entreprise commence son activité ou au début d'une période comptable.

Au cours de l'exercice, ce livre doit rassembler toutes les opérations économiques de l'entreprise (achats de matériel, ventes de produits, paiement de dettes, etc.), ainsi que les documents garantissant chaque opération.

Enfin, avant la clôture du processus comptable, des ajustements ou des modifications peuvent être apportés pour atteindre un solde fiable en fin d’année. Une fois le processus comptable terminé, la situation financière de la société est disponible pour ceux qui ont le droit d'accéder à ces informations.

La clôture du processus comptable implique toujours l’ annulation des comptes créditeurs (revenus et avantages) et du débit (charges et pertes). La comptabilité est fermée lorsque les différents comptes de la société sont déjà réglés.

En résumé, le solde des comptes fournit des informations sur l'actif et les résultats de l'exercice de la société, données d'une grande importance pour les actionnaires et les autorités fiscales.