Définition archive

Le fichier provient du latin archivum, bien que son origine la plus lointaine soit le grec et puisse être traduit par "résidence des magistrats" . Le terme est utilisé pour nommer l' ensemble ordonné de documents qu'une société, une institution ou une personne développe dans le cadre de leurs activités et fonctions.

Archive

Par exemple: "Je ne me souviens pas de la signature du contrat: je vais utiliser le fichier pour le confirmer", "J'ai une carrière sans tache, il vous suffit d'aller voir le fichier et de le vérifier par vous-mêmes", "Ce journaliste est reconnu pour conserver le fichier plus important sur le cinéma uruguayen "

L’ endroit où sont conservés des documents importants pour une organisation est également connu sous le nom de fichier: "Les Archives générales de la nation conservent des milliers de textes qui constituent un témoignage précieux de l’histoire nationale", "Vous trouverez plus d’informations dans les archives du Congrès ", " Un incendie dans les archives du théâtre détruit les textes originaux des œuvres les plus célèbres " .

Il y a plusieurs décennies, les archives étaient exclusivement physiques, car il n'existait pas la technologie nécessaire pour les stocker de manière numérique; avant que les sociétés ne commencent à saisir leurs documents dans des bases de données, elles disposaient d'immenses entrepôts remplis d'étagères hautes dans lesquelles étaient conservés des cartons et des dossiers, luttant inutilement contre la détérioration du temps qui passait.

Tout au long de ce processus de numérisation, de nombreuses entreprises ont découvert qu’elles avaient perdu une partie de leurs fichiers en raison de l’action de l’humidité, qui produisait la décomposition de la matière qui était ensuite peuplée de champignons et dévorée par des insectes. D'autre part, selon le type d'encre utilisé, certains documents anciens peuvent présenter une perte de netteté, au point d'être devenus pratiquement illisibles.

Archive Il est à noter que, pour différentes raisons, certains livres et documents ne peuvent pas être ignorés pour être remplacés par une version numérique, car ils ont une valeur historique qui nécessite leur conservation sous forme physique. Cependant, le passage de son contenu à un ordinateur, ainsi que sa numérisation à visualiser en trois dimensions, sont idéaux pour réduire sa détérioration et permettre aux utilisateurs de l'examiner et de l'observer autant de fois qu'ils le souhaitent.

L' action et l'effet du classement (sauvegarde de documents, clôture d'un dossier) peuvent être mentionnés dans un fichier: "Le secrétaire a déjà soumis la documentation, je vais donc la classer", "La famille de la victime est furieuse devant le tribunal. ordonné le dossier . "

Dans le domaine des technologies de l' information, un fichier est un ensemble d'informations numériques pouvant être stockées dans un ordinateur ou un autre type de périphérique: "S'il vous plaît, demandez à Rubén de me renvoyer le fichier par courrier électronique car je ne l'ai jamais reçu", "C’est un fichier très lourd: le téléchargement prendra beaucoup de temps . "

Chaque type de contenu nécessite généralement un type de fichier différent, qui convient à vos besoins: un texte n'est pas stocké de la même manière qu'une image ou une vidéo. Cependant, au sein de chaque classe, il existe également différentes alternatives, qui ont généralement un impact sur l'espace qu'elles occupent sur le disque ; Cela est dû au fait que l'informatique offre autant d'options pour mener à bien une tâche que les êtres humains ont des idées, et chaque fois qu'une méthode pour enregistrer et charger des informations plus efficacement réduit la taille des fichiers.

D'autre part, il existe des outils capables de compresser des fichiers; Parmi les plus connus figurent WinRAR, WinZIP et 7-ZIP. Avec son aide, il est possible de réduire considérablement la taille de certains documents, bien que dans certains cas, tels que les vidéos haute définition et les images déjà optimisées, ils ne soient pas très efficaces.

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