Acta est le nom qui reçoit un document officiel dans lequel un certain événement est certifié. La police, en revanche, est un adjectif qui fait référence à ce qui est lié à la police (un organe de sécurité de l' État ).

Supposons qu'un agent arrête un homme lorsqu'il le voit casser la vitre d'une voiture présentant un vol apparent. Lorsqu'il écrit le casier judiciaire, l'agent commence par écrire:

"Dans la ville de San Mateo, à dix-huit heures le douze août deux mille quinze, le sous-commissaire soussigné, Juan López Gutiérrez, observe un individu en train de frapper la fenêtre avant gauche d'une voiture avec une pierre. Le modèle Renault brevet Clio 561803ADE, provoquant la rupture du verre et introduisant son corps à travers l'ouverture créée ... " .

Comme on peut le voir dans l'exemple précédent, la structure d'un casier judiciaire présente certaines ressources très particulières, qui ne sont pas utilisées dans la littérature, étant donné que, dans ce cas, l'exactitude est la priorité absolue et que la beauté du texte importe peu. Si les auteurs de fiction suscitent souvent l’imagination des lecteurs en évitant de mentionner certaines données trop spécifiques, un document de ce type cherche à enregistrer tous les détails connus de la situation qui y est décrite.

D'autre part, il est important de souligner que l' exactitude du casier judiciaire ne limite en aucune manière les méthodes par lesquelles un agent collecte les informations. Le processus d’enquête qui conduit à l’élaboration de ce document peut être très ardu et requiert une combinaison de patience, d’intuition et d’expérience. Par exemple, certaines personnes impliquées dans un crime ne sont pas toujours disposées à faire des déclarations ou ne disposent pas des ressources linguistiques nécessaires pour s'exprimer clairement. Face à ces difficultés et à d’autres, la police doit s’adapter et trouver le meilleur moyen de reconstituer la scène.