Chaque plan est un ensemble systématique d’activités menées pour mener à bien une action . De cette façon, le plan tend à satisfaire les besoins ou à résoudre certains plans.
Un plan de travail est un outil qui permet d’organiser et de systématiser les informations pertinentes pour effectuer un travail . Ce type de guide propose un moyen de relier les ressources humaines, financières, matérielles et technologiques disponibles.
En tant qu’instrument de planification, le plan de travail établit un calendrier, désigne les responsables et définit les buts et objectifs.
Toute personne ou entreprise qui décide d’entreprendre et de concevoir un plan de travail pour atteindre les objectifs définis est importante pour connaître le processus nécessaire à cet effet. Les étapes à suivre sont notamment les suivantes: création d'une vision du plan, planification d'une stratégie, établissement du calendrier susmentionné, détermination des zones qui participeront, définition des tactiques, aliénation des différents processus du projet, affectation des personnes responsables, établissement des métriques nécessaires, planification et consolidation des stratégies de déploiement et mise en place de la stratégie de communication.
La technologie, les ordinateurs et Internet offrent aujourd'hui la possibilité à quiconque souhaite élaborer un plan de travail de le faire de manière simple, mais également de le surveiller et de le gérer de la même manière. En particulier, plusieurs programmes ou plates-formes offrent cette option, comme par exemple Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier ou Huddle.
Les actions qui apparaissent dans le plan de travail peuvent être suivies, contrôlées et évaluées par le responsable; Ainsi, lorsque l’ organisation est loin d’atteindre ses objectifs, il est possible de dicter un changement de comportement et de rectifier les actions.
Il est important de souligner qu'il existe également des plans de travail soi-disant individualisés qui sont ceux qui sont réalisés par des professionnels, à un niveau personnel, dans le but clair de planifier leur travail et de faire un suivi pour voir s'ils atteignent les objectifs visés. Par exemple, il est courant que ce type de plans soit élaboré par les enseignants du domaine de l’éducation et ceux qui incluent toutes les données relatives à leurs élèves afin de contrôler leur développement de l’apprentissage.
Le plan de travail est généralement valable pour une certaine période . De cette manière, les actions proposées doivent être développées sur une certaine période et les objectifs doivent être atteints avant une date limite. Lors de la conclusion d'un plan de travail (qui peut être mensuel ou annuel, par exemple), il est remplacé par un nouveau.
Il convient de noter que le plan de travail est explicite, car il expose une série d’énoncés dans un ordre logique (chacun dérive ou est une conséquence du précédent). Le plan de travail d'un architecte prévoit qu'un modèle ou un modèle est d'abord développé, puis qu'il commence par les travaux de construction. Faire les choses dans le sens opposé n'aurait pas de logique ni de cohérence.