Le document officiel qui permet de certifier un événement donné s'appelle un enregistrement . Par contre, constitutif est un adjectif qui fait allusion à ce qui est la composante fondamentale ou primordiale de quelque chose.

L’acte constitutif est l’ instrument juridiquement contraignant nécessaire pour constituer une société ou une organisation . Ce document doit inclure certaines données de base de l'entité créée et porter la signature de tous ceux qui composent l'entreprise en question.

Une entreprise et un club, pour citer certaines possibilités, doivent avoir un acte constitutif pour que leur existence soit légale. Sinon, ce seront de facto des sociétés enregistrées.

Les coopératives, les ONG ou les clubs sportifs, par exemple, sont certaines des sociétés qui doivent avoir un acte constitutif lors de leur lancement.

Les conditions pour créer un acte constitutif varient selon le pays et le type d'organisation. On peut dire, de manière générale, que l'acte constitutif d'une société qui développera une activité commerciale doit inclure sa dénomination sociale (le nom de la société créée par le procès-verbal), son objet social (ce que la société fera), adresse sociale (où sera établie la société) et contributions au capital- actions (partage de la propriété de la société entre ses partenaires en fonction de leur participation). De plus, les données de base des personnes qui composent l'entreprise (nom complet, âge, pièce d'identité nationale, etc.) et leurs signatures doivent être incluses .

Il ne s'agit pas d'ignorer la manière dont la société a été appelée, les contributions du capital social qui ont permis de la façonner, la nomination d'administrateurs et d'autres postes pertinents, les bases qui déterminent clairement ce qu'est l'administration de la société. et enfin comment la dissolution serait effectuée, au cas où elle atteindrait ce point.

À l'heure actuelle, on trouve dans de nombreuses pages Web et organisations des modèles d'actes constitutifs, tels que ceux de sociétés, de communautés de propriétaires, de sociétés civiles, de coopératives ...

L’Acte constitutif de la Fédération mexicaine, qui implique l’union des représentants des gouvernements de chaque État mexicain au sein de la même entité juridique, est un exemple d’acte constitutif. Cet acte a été créé en 1823 par un congrès constitutif.

Cependant, nous ne devons pas oublier ce que l’on appelle l’Acte constitutif et réformateur de 1847. On considère dans une certaine mesure que c’est cet acte qui est responsable de la formation de la Troisième République mexicaine.

Bien sûr, sur le plan historique, nous trouvons également l’Acte constitutif de la République du Guatemala de 1851. Il était en vigueur jusqu’en 1871 et se distinguait notamment en établissant que l’État de ce pays était organisé en quatre grands groupes: la présidence de la République, la Chambre des représentants, le Conseil d'État et l'ordre judiciaire.

De même, il a décidé que le président serait élu pour une période de quatre ans, que la religion catholique serait la seule religion de l'État et que le Conseil d'État aurait une valeur beaucoup plus importante que celle qui avait été présentée jusqu'à ce moment-là.