Avant de déterminer le sens du terme comptabilité gouvernementale, il est nécessaire de laisser patente quelle en est l’origine étymologique. En ce sens, il faut dire que les deux mots qui le composent viennent du latin:
• La comptabilité est le résultat de la somme de plusieurs composants latins: le préfixe "con-"; le verbe "putare", qui signifie "calculer"; la particule "-bilis", qui est équivalente à "que peut"; et le suffixe "-dad", utilisé pour indiquer la "qualité".
• Gouvernemental, en revanche, est le résultat de l’union de trois éléments latins: le vergo "gubernare", qui signifie "gouverner"; le suffixe "-al", qui est utilisé comme synonyme de "relatif à"; et le suffixe "-mento", qui signifie "instrument".

La comptabilité est la technique et la science qui fournissent des informations utiles pour la prise de décisions financières. Le comptable ou le comptable est responsable de l’étude des actifs d’une entité et dépose ses résultats dans un état comptable ou financier résumant la situation économique.

Le gouvernement, en revanche, est ce qui appartient ou se rapporte au gouvernement de l' État . On peut dire que le gouvernement est lié au leadership politique, alors que l'État est une forme d'organisation sociale souveraine et coercitive.

La comptabilité publique est donc le type de comptabilité qui enregistre les opérations financières des entités et des dépendances de l'administration publique . Tous les événements économiques quantifiables qui affectent l’État font partie des intérêts de la comptabilité publique.

Par le biais de la comptabilité publique, les responsables de la conduite de l’État doivent être responsables devant les organismes compétents pour leur montrer comment ils gèrent les fonds publics .

En particulier, nous pouvons établir qu’il existe plusieurs utilisateurs de la comptabilité publique. Ainsi, parmi ceux-ci figurent la législature, les investisseurs, les analystes économiques, les créanciers, les fournisseurs de ressources, les analystes financiers ou les agences internationales, par exemple.

Il convient également de garder à l’esprit que lorsqu’on parle de ce type de comptabilité, il est essentiel de déterminer que sa structure est délimitée par trois éléments, à savoir le principe de légalité, les principes de base de la comptabilité publique et les règles particulières fondées sur les critères. prudentiel

Parmi les caractéristiques fondamentales que doit posséder la comptabilité publique figurent les suivantes:
• Intégralité du registre et de sa couverture.
• l'uniformité.
• Centralisation normative.
• cadre doctrinal.
• décentralisation opérationnelle.
• Contrôle comptable des actifs.
• Fonctionnement intégré à d’autres systèmes.
• Structuration basée, entre autres, sur le flux de données.

De la même manière, la comptabilité publique est un outil essentiel pour la préparation du budget . Bien que cela dépende de chaque constitution, le plus souvent, c’est que le budget soit soumis au débat parlementaire. Les informations permettant de défendre ou de critiquer le budget proviennent des bilans proposés par la comptabilité publique.

Il est important de noter que la comptabilité publique est régie par diverses lois et réglementée par plusieurs institutions. L'intention est que le gouvernement actuel ne profite pas de sa position pour utiliser les fonds publics en fonction de leur convenance et de leurs intérêts, mais que la gestion financière soit transparente.