La comptabilité est une science et une technique qui fournissent des informations utiles au processus de prise de décision économique. Cette discipline étudie le patrimoine et présente les résultats sous forme d'états financiers ou comptables.

La comptabilité générale implique l'analyse à partir de différents secteurs de toutes les variables qui affectent ce domaine. Pour cela, il est nécessaire d’ effectuer un enregistrement systématique et chronologique des opérations financières.

La comptabilité générale d'une entreprise implique donc le contrôle de toutes ses opérations quotidiennes: achat, vente, dépenses, investissements, etc. Le comptable doit enregistrer, analyser, classer et résumer lesdites opérations pour les transformer en un état ou en un équilibre avec des informations véridiques.

Il existe différentes phases spécialisées faisant partie de la comptabilité générale; Voyons chacun d'eux en détail, ci-dessous:

* le coût est consacré à la classification et à la collecte d' informations sur les coûts actuels et futurs;

* L' impôt, quant à lui, est basé sur la législation fiscale de chaque pays. Le comptable doit être chargé de préparer les rapports pertinents pour la présentation des déclarations devant l' administration publique et pour le paiement des impôts ;

* financier est la phase qui se concentre sur l’information quantitative des transactions et autres événements économiques susceptibles d’être quantifiés;

* l’administration, enfin, est liée à la préparation des rapports internes. Les informations sont analysées par les responsables de l' organisation qui prendront les décisions de gestion en fonction des données fournies. Les politiques d'une entreprise sont généralement basées sur ces rapports de comptabilité administrative.

Applications informatiques pour tenir des comptes

Toute entreprise cherchant à fonctionner correctement doit compter sur la comptabilité. Heureusement, Internet propose des outils de haute qualité à cet effet, dont certains sont gratuits; ceux qui exigent un paiement mensuel, par contre, sont toujours moins chers que le salaire d'un comptable. Ils ont été spécialement conçus pour aider les entrepreneurs qui ne disposent pas des ressources nécessaires, telles qu'un service de comptabilité, et leur permettre de garder un contrôle exhaustif de leurs activités.

* SICO

L'une des premières particularités de ce programme est qu'il est complètement traduit en espagnol. C'est un outil idéal pour optimiser les ressources d'une entreprise, via une interface simple et intuitive. Parmi les opérations qu’il permet d’effectuer, figurent les suivantes: enregistrement des achats et des ventes, plan comptable, contrôle de la trésorerie, clôture comptable annuelle, rapports comptables.

* Saasu

C’est un programme qui fonctionne à partir du cloud, ce qui évite les pertes de temps et les problèmes liés aux téléchargements, aux installations et aux mises à jour. Plus de 10 000 personnes du monde entier profitent de cet outil pour gérer leurs petites et moyennes entreprises. Son interface est très facile à comprendre et peut également être utilisée à partir d'un iPhone, idéal lorsque vous êtes loin de votre ordinateur ou que vous souhaitez poser des questions avec davantage de confidentialité. Dans sa version gratuite, Saasu impose une limite de 20 transactions par mois, parmi lesquelles figurent la gestion des factures, les données des clients et l’établissement des budgets et des rapports. La version payante a un prix initial de 25 $ par mois.

* Kashoo

Cette application peut être testée pendant 30 jours et une fois cette période écoulée, il est possible de l’acquérir au prix de 9, 95 dollars par mois. Comme Saasu, il ne devrait pas être installé localement et constitue une solution idéale pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises . En plus d'éviter les problèmes typiques de maintenance logicielle, il présente certains avantages, tels que la possibilité de créer plusieurs utilisateurs pour le même compte sans frais supplémentaires, de fonctionner simultanément avec des devises différentes et de créer et d'envoyer des factures .