C'est ce qu'on appelle la garde ou la conservation qui est faite de quelque chose. L'idée d' information, par contre, fait référence aux connaissances existant sur un sujet ou disponibles pour une personne.

La notion de protection des informations est donc liée à la protection de certaines données . Les informations en question peuvent être physiques ou numériques, ainsi que le reçu.

Supposons qu'une personne ait l'intention de faire une sauvegarde des informations stockées sur son ordinateur (ordinateur). Cette information est enregistrée dans des fichiers numériques de différents formats. La sécurité en question peut être réalisée de plusieurs manières: l’une des options consiste à télécharger les fichiers sur un service de stockage sur Internet ( stockage sur le cloud ), ce qui vous permet de conserver les documents au cas où l'équipe subit une sorte de dommage.

Une autre possibilité pour la protection des informations est la réalisation d'une sauvegarde ou d'une sauvegarde sur un autre support physique, tel qu'un CD-ROM ou un DVD-ROM . Dans ce cas, les informations sont dupliquées et ne sont plus seulement stockées sur le disque dur de l'ordinateur, mais peuvent également être visionnées sur un CD ou un DVD.

Les informations physiques peuvent également être sauvegardées de différentes manières. Un ensemble de papiers contenant des informations confidentielles peut être stocké dans un coffre - fort ou dans l' entrepôt d'une entreprise spécialisée.

Il est important de garder à l'esprit que la protection des informations peut servir à protéger les données d'une attaque informatique potentielle (l'action d'un pirate informatique ), d'un virus ou même de menaces physiques telles qu'un incendie ou une inondation .

Protéger les informations numériques: conseils utiles

Avant de protéger nos informations, la première étape logique devrait être de mettre en place une organisation solide et fiable de nos documents. Bien qu'il soit facile de passer le temps et de différer l'ordre de nos répertoires personnels, les ordinateurs étant de plus en plus puissants et ne ralentissant pas facilement, nous ne pouvons pas échapper à la dure réalité: plus tard nous organisons nos informations, la tâche sera plus difficile.

Ce point est fondamental et couvre toute la durée de vie d’un fichier: lorsque nous les créons, nous devons leur attribuer un nom clair et concis qui fait référence à leur contenu ; Ensuite, conservez-le dans le répertoire approprié, en tenant compte des critères souhaités pour sa classification, afin que nous puissions le trouver rapidement lorsque nous en avons besoin.

Après avoir franchi avec succès la première étape, il est temps de choisir le support de stockage le mieux adapté à nos possibilités et à nos attentes. Les options sont nombreuses: disques durs externes, mémoires flash ou disques optiques (CD et DVD), entre autres; chacun a ses avantages et ses inconvénients, dont certains sont subjectifs, raison pour laquelle le choix doit être personnel. Par exemple, si nous n’avons pas beaucoup d’espace physique, nous devrions probablement opter pour les mémoires flash ou les disques optiques, alors que si nous voulons le meilleur rapport capacité / prix, les disques durs seront les gagnants.

D'autre part, il est très important de créer une routine pour assurer la protection de l'information. Le plus recommandé est de faire les copies de sauvegarde à la fin de chaque journée de travail ou lorsqu’une modification majeure est apportée à un fichier donné. Si les informations sont très volumineuses, il est toujours possible de compresser les fichiers à l' aide des outils les plus connus, tels que Winrar, 7Zip et Winzip . Un conseil généralisé consiste à créer au moins deux copies et à tirer parti de plusieurs méthodes et moyens, tels qu'un disque local et un service dans le cloud.