Définition présider

Le terme latin praesidere est venu à castillan en tant que président, un verbe qui se réfère à l'action d' occuper la place la plus pertinente ou de plus grande autorité dans une certaine entité . Le concept peut également être utilisé dans un sens plus large pour nommer ce qui est à un endroit prédominant.

* planification : avant de convoquer une réunion, il est essentiel d'avoir des points clairs à couvrir et ses objectifs. En outre, il est toujours utile d’essayer de prévoir les différentes réactions qu’ils peuvent causer chez les participants et d’avoir un plan en main pour s’attaquer à chacun d’entre eux sans perdre le contrôle ;

* l'organisation logistique : la durée d'une réunion n'est pas aussi importante que le respect du délai estimé. Personne n'aime jouer avec son agenda et c'est pourquoi il est nécessaire de connaître cette information aussi précisément que possible. Le choix du site fait également la différence, même si cela n’est pas toujours possible dans les petites entreprises ;

* la direction : présider la réunion implique une grande sécurité, mais sans construire un mur qui effraie les autres et les empêche de se détendre et de participer. L'équilibre doit être trouvé entre une attitude déterminée, qui permet d'atteindre tous les objectifs préétablis, et une flexibilité suffisante pour que chacun se sente à l'aise et indispensable.

* suivi : les réunions ne doivent pas se terminer lorsque les gens se lèvent et quittent la salle. Au contraire, la présidence d’une telle réunion commence avant et se termine après l’événement lui - même, puisqu’elle est complétée par des conversations successives dans lesquelles la parole est renforcée. Par exemple, il peut arriver que l'un des participants ne se sente pas à l'aise de partager quelque chose en public et c'est pourquoi il est important de l'approcher après la clôture.

Plusieurs mécanismes peuvent amener une personne à présider une organisation. Le président d'un pays, dans une démocratie, acquiert sa position par le vote des citoyens. Lorsque le sujet arrivera à la présidence par un coup d'État, on parlera d'un président de facto . En présidant ainsi le pays, sa fonction ne sera légitimée ni par la loi ni par la volonté populaire.

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