Pour comprendre parfaitement le sens du terme budget participatif, il est nécessaire de commencer par déterminer l’origine étymologique des mots qui le façonnent:
-Quantum dérive du latin, de la somme du préfixe "pre", qui signifie "avant", et de "suppositus", qui peut être traduit par "posé".
-Participative, d'autre part, vient également du latin et comprend trois composants délimités: "par", ce qui équivaut à "partie"; le verbe "capere", qui signifie "prendre" et le suffixe "-tivo", utilisé pour indiquer une relation passive ou active.

C'est ce que l'on appelle un budget pour le document qui est préparé avec les prévisions de revenus et de dépenses pour une certaine période . Un budget indique quel montant d' argent devrait être dépensé et quel montant devrait recevoir, ce qui permet de planifier les décisions financières.

L'adjectif participatif, en revanche, est associé à la participation (le fait de s'impliquer dans quelque chose).

Avant d'élaborer la définition de la budgétisation participative, nous devons savoir ce qu'est un budget public . C'est le document qui estime les dépenses que le pouvoir de l'État spécifiera pour une période donnée. En général, le budget public est préparé par le pouvoir exécutif et approuvé par le Congrès .

Lorsque l'élaboration du budget envisage la participation directe de la population, on parle de budgétisation participative. Cet outil permet aux citoyens de décider eux-mêmes des fonds publics ou d’une partie de ceux-ci.

Il y a ceux qui plaident en tout temps parce que les budgets participatifs sont réalisés. Parce que? Parce qu'ils considèrent qu'ils entraînent et apportent un nombre important d'avantages parmi lesquels nous soulignons les suivants:
-Ils sont synonymes de transparence, car chaque citoyen sait comment l'argent de ses impôts est dépensé.
-Ils permettent aux voisins d'avoir le contrôle absolu de tout ce qui se passe dans leur municipalité.
- Ils constituent un outil de participation des citoyens, qui offre aux populations locales la possibilité de collaborer activement à la planification et à la gestion publique.
- Il est également important que de nombreux responsables politiques considèrent les budgets participatifs comme un instrument de modernisation et d'adaptation à notre époque. - Sans ignorer cela, ils entrent de la même manière dans le sens d'une démocratisation absolue de ce qu'est la gestion publique.

Généralement, un budget participatif est élaboré au niveau municipal . Le pouvoir exécutif local convoque les voisins à diverses instances de consultation et de débat, d'où découlent les propositions soumises au vote. Les projets les plus votés deviennent ainsi une priorité du budget public de la commune concernée.

Il est important de garder à l'esprit qu'un budget participatif n'inclut pas toutes les dépenses des municipalités et n'implique pas que les citoyens vont directement décider des actions du gouvernement . Ils allouent généralement un certain pourcentage ou un montant du budget total au vote populaire afin qu'ils soient les voisins qui choisissent certaines des œuvres à développer.