Le concept de feuille de calcul est utilisé dans le domaine de la comptabilité pour faire référence au brouillon qu'un comptable élabore tout en tenant les comptes. C'est un document interne qui aide à organiser l'information pour préparer un état financier, bien que son utilisation ne soit pas obligatoire.

Dans la feuille de calcul, le comptable recueille les données sur les activités exercées par une entreprise pendant une certaine période. Là, il les organise de manière logique et peut apporter toutes les corrections nécessaires.

Le professionnel, dans ce cadre, peut analyser les mouvements et observer les réglages de manière simple. Il est important de garder à l'esprit que la feuille de calcul n'est pas faite à des fins de publication ou de présentation .

En général, la feuille de calcul comporte un en- tête (avec le nom de la société et la date de la période enregistrée) et des colonnes telles que le nom des comptes, le solde de vérification des soldes et mouvements et le compte de résultat., entre autres. Il existe plusieurs modèles de feuilles de calcul: les feuilles de calcul à huit colonnes et les feuilles de calcul à douze colonnes sont les plus courantes, bien qu'il existe aussi des feuilles de calcul avec six, dix, quatorze et seize colonnes auparavant.

En bref, la feuille de travail a pour but de vérifier si les écritures comptables sont exactes, ce qui permet au comptable d’effectuer les corrections et les ajustements correspondants et d’ordonner la présentation des informations. La situation financière d’une entreprise est reflétée dans ses états financiers : la feuille de calcul est un instrument préalable à la fermeture de ces États .