La notion de reçu peut être utilisée soit comme un verbe (c'est une conjugaison du verbe recevoir), soit comme un nom (c'est un document qui enregistre le reçu d'argent ou une autre ressource). Un paiement consiste en revanche à remettre de l’argent en échange d’un bien ou d’un service .

Un autre nom sous lequel le reçu de paiement est connu est preuve de paiement, terme qui en soi donne un sens clair. Il est important de souligner qu'il existe différentes manières d'utiliser ce type de document et qu'il existe également plusieurs formats possibles pour répondre aux différents besoins des émetteurs.

La chose normale est que celui qui prolonge un reçu de paiement le fait en double, de sorte qu'il laisse l'original à la personne qui a effectué le paiement et que le duplicata reste la preuve pour éviter d'éventuelles tentatives de manipulation des valeurs ou des montants de la transaction. Bien que pendant de nombreuses années, il ait été recommandé aux clients et aux entreprises de faire une photocopie du reçu au cas où celui-ci serait perdu ou détérioré et deviendrait illisible, il est désormais possible de le numériser et de disposer d'une ou de plusieurs copies numériques . que le risque de perte est presque annulé.

Selon le cas, le récépissé de paiement peut être émis par une personne ou une entreprise et votre organisme peut présenter une série de données différentes, en fonction des besoins de chacun. l'habituel est qu'il inclut les détails des produits et / ou services qui ont été payés dans la transaction, les données de chaque partie, la date d'émission, une déclaration de conformité du destinataire, les numéros de facture (s) ont été payés dans ledit échange, les taxes et remises correspondantes.

Il est très important de noter que le reçu de paiement ne sert généralement pas de preuve de recouvrement des impôts, il ne doit donc pas être utilisé pour remplacer la facture. Au contraire, les deux documents sont complémentaires et ont des finalités différentes : bien que le nom ne soit pas évident, la facture exige le paiement, tandis que le récépissé en indique la création.