Une lettre est un document écrit qui est envoyé à une ou plusieurs personnes afin d’établir une communication. La notion de présentation, quant à elle, fait allusion à l'acte et au résultat de la présentation ou de la présentation: manifester, faire connaître.

L'idée de lettre de motivation fait référence à la note qu'une personne a jointe à votre CV lorsque vous postulez pour travailler dans une entreprise. Alors que le programme détaille les antécédents professionnels et la formation académique, la lettre d'accompagnement cherche à attirer l'attention du destinataire afin de réaliser un entretien personnel.

Les lettres de présentation sont caractérisées par le style formel . Son écriture doit être précise, sans fautes d'orthographe. Si l'employeur potentiel trouve une lettre d'accompagnement avec des erreurs d' orthographe ou de grammaire, ou avertit que la lettre n'est pas claire, jetez sûrement la candidature de la personne et ne prenez même pas le temps d'analyser votre CV.

Il convient de noter que des lettres de motivation peuvent être envoyées en réponse à une recherche de travailleurs effectuée par une entreprise, mais aussi spontanément lorsque la personne souhaite se proposer comme employé potentiel. Chaque cas nécessite d'ajuster le libellé pour que la lettre atteigne ses objectifs.

Si un jeune trouve un avis de travail dans un journal et veut poser sa candidature, il peut envoyer une lettre de motivation qui commence comme suit: "Chers Messieurs, Je vous contacte en référence à l'annonce publiée hier par le journal. La Primicia, dans laquelle votre entreprise a besoin d'un spécialiste du commerce extérieur. Je m'appelle Brian Latenoppe, je suis diplômé en commerce international de l'Université de San Bartolomé et j'ai déjà travaillé dans une multinationale où j'ai travaillé pendant quatre ans ... " .

La lettre d’introduction est le premier cas dans lequel les demandeurs montrent leur façon de se présenter devant les entreprises et c’est pourquoi elle est si importante. Si le service des ressources humaines détecte dans sa personnalité un trait qui ne correspond pas aux caractéristiques du poste, il est probable que les chances des candidats s’évanouiront.

Les problèmes qui peuvent déplaire aux responsables des ressources humaines de lire une lettre de motivation varient en fonction de l’objet et des exigences du poste proposé, mais un certain nombre d’attitudes et de caractéristiques de la personnalité conduisent à un échec presque certain:

* arrogance : la manière d'être de ceux qui ont un besoin constant de montrer aux autres leur savoir dans le but d'être reconnus comme des êtres supérieurs ne peut être aimée par personne. Dans une entreprise, c'est le contraire de ce qui est nécessaire dans le profil du candidat idéal; toute preuve d'arrogance dans une lettre d'accompagnement annule donc l'effort de l'avoir écrite;

* insécurité : il est curieux que deux caractéristiques aussi éloignées l'une de l'autre puissent aboutir au même résultat, mais aucune entreprise ne devrait avoir sur son campus des personnes qui sont incapables de prendre des décisions au moment le plus difficile ou qui ne se font pas confiance pour avancer dans la poursuite d'un objectif sans hésitation;

* manque de concision : certains candidats commettent l'erreur d'inclure trop d' informations dans la lettre d'accompagnement, ce qui ne va généralement pas bien aux destinataires. La concisión est une vertu très appréciée dans le domaine des affaires, où les chiffres règnent;

* mensonges : peu de gens peuvent dire, la tête haute, qu'ils n'ont jamais dessiné la réalité dans le contexte d'une recherche d'emploi. Cependant, il y a des limites dans la raison et la sincérité absolue est toujours préférable, surtout si nous souhaitons une collaboration à long terme.