La notion de dépenses d’exploitation fait référence aux sommes versées par une entreprise ou une organisation pour le développement de ses activités. Les dépenses de fonctionnement sont les salaires, la location de locaux, l’achat de fournitures et autres.

En d’autres termes, les frais d’exploitation sont ceux qui sont destinés à maintenir un actif dans son état actuel ou à le modifier afin qu’il retrouve les conditions de travail qui conviennent.

Les dépenses d’exploitation peuvent être divisées en dépenses administratives (salaires, services de bureau), dépenses financières (intérêts, émission de chèques), dépenses irrécupérables (effectuées avant le début des activités inhérentes aux activités) et dépenses de représentation (cadeaux, voyages, repas).

Les dépenses d'exploitation sont également appelées dépenses indirectes, car elles impliquent des dépenses liées à l'exploitation de l'entreprise mais ne constituent pas des investissements (tels que l'achat d'une machine).

Rappelons que, au sens économique, un investissement est le placement de capital qui est réalisé pour réaliser un profit futur. L'investissement implique la démission d'un bénéfice immédiat pour un futur.

Les dépenses d’exploitation, en revanche, sont affectées à l’ exploitation de l’entreprise et ne se matérialisent pas dans l’attente d’un bénéfice futur, mais ont plutôt pour fonction de permettre la subsistance de l’activité commerciale (qui, bien entendu, se veut rentable et rentable). donner des bénéfices).

Par exemple: l'achat de cinq ordinateurs par une entreprise est un investissement. Cependant, les dépenses quotidiennes en cartouches d'impression, en feuilles et en électricité font partie des dépenses d'exploitation.

Classification comptable du terme

Une autre classification de cette notion, du point de vue comptable, peut faire référence aux dépenses qu’une entité donnée crée pour exister en tant que telles, c’est-à-dire pour exercer une activité donnée.

Dans cette définition, les dépenses d’exploitation peuvent être: des ventes (celles dont le but est d’augmenter les bénéfices des échanges commerciaux, au sein de cette classification seraient des fournitures, des commissions, de la publicité, entre autres), l’ administration (pour pouvoir Pour fonctionner, il est nécessaire de mettre en œuvre une série de procédures essentielles pour constituer une organisation: ces dépenses comprennent la masse salariale des employés, les honoraires, etc.) et la fabrication (tous les coûts de main-d'œuvre et de matériel pour pouvoir développer les ressources disponibles). tâches productives, parmi ces dépenses peuvent inclure l’achat de matières premières, de machines et de main d’œuvre).

Avant de créer une entreprise, il est essentiel de faire une brève analyse des dépenses d’exploitation afin de déterminer si elles seront rentables ou non. Une fois la société créée, ce travail analytique doit être poursuivi afin de savoir quand réduire la production ou effectuer tout changement approprié avant que la société cesse d'être rentable .

Il arrive généralement que des personnes inexpérimentées dans le domaine de la comptabilité établissent tous les comptes avant l’enregistrement d’une section locale, en tenant compte des éléments les plus frappants: machines, employés, matières premières; Cependant, de nombreuses autres dépenses et investissements éventuels doivent être réalisés et auront un coût monétaire. Avant de prendre une décision aussi importante, il est nécessaire d’analyser tous les avantages et les inconvénients de la taille de l’entreprise.

Pour donner un exemple: si l’entreprise est située dans une zone centrale ou dans une zone touristique, les frais de publicité seront beaucoup plus élevés que si elle est située en dehors de la ville elle-même. Il ne reste plus qu'à ajouter que le mieux est de parler à des personnes travaillant dans le même domaine pour leur poser les questions pertinentes sur les différents mouvements du marché et leur demander conseil pour prendre des décisions éclairées au sujet de cette nouvelle entreprise.